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ERP

Nosso objetivo é trazer para você a solução mais adequada ao seu negócio.
Chega de sistemas mal dimensionados. Descubra qual é a melhor solução ERP para seu negócio!

O que é ERP?

ERP é um sistema de Planejamento de Recurso Corporativo (em inglês Enterprise Resource Planning) que é responsável por armazenar os dados, interligar departamentos e procedimentos de uma empresa. Os sistemas de ERP são organizados de forma modular (ex: módulo Financeiro, módulo Estoque, módulo Vendas etc) para absorver e transmitir as mais diversas informações que são produzidas dentro de um ambiente corporativo.

Com ele, é possível que uma empresa reúna em um mesmo seus dados contábeis, sua planilha de estoque, contas a receber e a pagar, pedidos comerciais, contratos e todas as demais informações que os variados setores produzem e precisam consultar a todo instante.

Com o avanço da tecnologia e a disponibilidade de recursos de informação, os sistemas de ERP deixaram de ser uma opção de gestão de grandes corporações, e hoje estão disponíveis para negócios de todos os portes. Com uma oferta alta e variada, é preciso observar bem as opções disponíveis para garantir que a solução escolhida traga o retorno esperado em organização e produtividade.

Para que serve um sistema de ERP?

O ERP tem muitas funções, mas é possível dizer que seus principais objetivos sejam a redução de custos, a diminuição do tempo na busca de informações do dia-a-dia corporativo, a agilidade na execução de processos internos, o auxílio na tomada de decisões e a prevenção do retrabalho.

Um bom ERP registrará informações dos clientes, dos fornecedores e funcionários, produtos, pedidos de venda e compra, contas a receber e a pagar, fluxo de caixa, ou seja, dados comuns a qualquer negócio, e poderá ainda ter campos específicos para determinados negócios, como a listagem de produção de um pátio de fábrica, a depender do nível de customização do sistema contratado.

Empresas com um o banco de dados alimentado de forma correta por seu ERP, passa a ter em suas mãos a possibilidade de fazer a análises dos detalhes de fabricação, preparação e vendas dos produtos, dos insumos mais comprados e onde foram gastos, do maior e/ou mais rentável cliente, em quais períodos do ano se vende mais, qual a margem de lucro dos negócios etc. Informações essenciais para a tomada estratégica de decisões de qualquer gestor.

É possível resolver diversos problemas que atormentam o cotidiano de um negócio com dificuldades de organização, como contas que acabam ficando atrasadas pelo esquecimento de datas, gerando custos adicionais de multa e juros desnecessários; falta de insumos necessários às soluções e produtos comercializados pela empresa, o que acarreta o atraso nos prazos de entrega e, por consequência, a insatisfação dos clientes; o acúmulo de informações em variadas planilhas em papel ou Excel, pode gerar confusão, dados incorretos e retrabalho. Acarretando em gastos de recursos humanos e não-humanos, sem necessidade. A depender do modelo do negócio e da atividade da empresa, a escolha de um ERP adequado é a solução para concentrar essas respostas em um único repositório de informações.

Quais são os benefícios de usar um sistema de ERP?

Ao contratar um ERP compatível com seu modelo de negócio, uma empresa passará a observar melhorias em todos os setores e resultados nítidos de redução de custos e tempo. Ao analisar o fluxo de caixa gerado pela alimentação correta dos módulos de Venda e de Compras, será possível observar os períodos de oscilação e projetar estratégias baseadas em dados de longo prazo. Quando ainda depende de bloquinhos e fichas de cadastro manuais, é comum que o planejamento seja feito com base em um horizonte de poucas semanas ou meses, resultando escolhas que são ineficazes quando aplicadas por grandes períodos. Ao utilizar um sistema ERP, a tomada de decisões será baseada na observação das movimentações pelos espaços de tempo em que se deseja aplicar o plano (ex: bimestre, semestre, ano etc).

O ganho em controle e padronização de processos é enorme, porque os dados são gerados em uma ordem lógica. Se tomarmos como exemplo uma empresa de manutenção de equipamentos, é possível observar a movimentação das informações a partir do momento em que o cliente é cadastrado pelo atendente, com todos os seus dados fiscais, bem como os dados do equipamento trazido para a análise em laboratório. A equipe técnica irá acrescentar um orçamento à ordem de serviço aberta, e que após aprovada irá gerar uma movimentação no plano de contas a receber. Neste caso, desde que o cliente foi cadastrado, suas informações foram inseridas e manejadas por diferentes setores, mas sempre seguindo um padrão que é possibilitado pela concentração de tudo em um mesmo software.

Dependendo da solução de ERP adotada, é possível reunir todas essas informações em um ambiente de nuvem, graças à tecnologia de cloud computing. Dessa forma, não é necessário nem mesmo que a empresa possua um Centro de Processamento de Dados (CPD) ou DataCenrter complexos com variados servidores e insumos tecnológicos, que demandam tempo e investimento. Ao implantar um sistema de ERP que trabalha em nuvem, todos os dados estarão  alocados em servidores sob responsabilidade do fornecedor contratado, em um verdadeiro outsourcing de tecnologia da informação. Ou seja, até mesmo o tipo do ERP escolhido influencia nos tipos de benefícios que ele proporciona.

São benefícios incríveis quando se leva em consideração a ampla concorrência do mercado e a busca dos clientes por fornecedores desburocratizados e com padrões de organização elevados.

É possível constatar ganhos incríveis como:

Aumento de Produtividade

26%

Redução de Pessoal

27%

Melhoria em Logística

9%

Aumento de Receita

11%

Redução de Custos com Tecnologia da Informação

14%

Gestão de Caixa

11%

Agilização do Fechamento Financeiro

19%

Como escolher um ERP adequado?

Na hora de escolher um sistema de ERP, é necessário conhecer bem o negócio, suas demandas de gestão e definir quais são suas prioridades. O mais indicado é reunir-se com os gerentes de cada setor para ouvir quais são as maiores necessidades de cada parte da empresa.

Como estão disponíveis para todos os tipos de negócio, desde as microempresas até as maiores corporações, atendendo todos os setores do mercado, é preciso analisar bem as opções e funcionalidades que cada fornecedor terá à disposição para implantar.

Também é muito importante analisar o atendimento de suporte e pós-venda dos responsáveis pela implantação do ERP. Como a tecnologia avança rapidamente, o software precisa estar atualizado para trabalhar com os dispositivos mais modernos, corrigir eventuais erros e adaptar-se às novas realidades e/ou legislações.

Sistemas de ERP precisam atender as demandas de informação de todos os processos que ocorrem em uma operação, a fim de que os dados sejam os mais próximos da realidade o possível. Na hora de implantar a solução, também é preciso ponderar se serão instalados em servidores físicos no estabelecimento, ou se a opção será por um ERP baseado em nuvem, o que geralmente significa custo e risco menores.

Certamente o preço é um fator importante, mas é preciso tomar cuidado para não perder o investimento com uma opção equivocada .

Quais são os malefícios de escolher um ERP impróprio?

Escolher uma solução ERP inadequada pode significar um atraso na organização de um negócio, além do retrabalho e recursos que serão perdidos. Se por algum motivo, seja pela pouca cobertura dos mais variados setores da empresa, seja pela tecnologia desatualizada, um sistema de ERP for escolhido equivocadamente, alguns resultados serão facilmente notados.

A escolha de um sistema de ERP errado pode ocasionar um prejuízo de centenas de milhares de reais para micro e pequenas empresas, superar os 6 dígitos nas médias empresas, e até mesmo prejuízos milionários em grandes corporações. Contar com uma consultoria especializada como a da Lyo na hora da aquisição de um ​software ERP é fundamental para evitar este problema, já que o portfólio de soluções é enorme e a indicação sempre acontece para o modelo perfeito para o cliente.

A implantação costuma ser um período de instabilidade na operação, já que muitos procedimentos precisam ser interrompidos e a equipe precisa ser treinada para trabalhar com um sistema totalmente novo. Passar com frequência por essa situação pode afetar o bom funcionamento da companhia.

O ideal é planejar não só o atendimento das demandas momentâneas, mas também vislumbrar um futuro a médio e longo prazo, e projetar que o sistema de ERP seja capaz de compreender as próximas necessidades ou, no mínimo, estar apto a se readequar posteriormente ao novo cenário.

Por que substituir um sistema de ERP já implementado?

No universo tecnológico, muitos são os motivos que fazem com que certas práticas caiam em desuso e, com isso, deixem de ser utilizadas também as ferramentas que cumpriam as funções antes suficientes. Falando em sistemas de ERP, isso não é diferente.

Se o fornecedor deixou de oferecer um suporte adequado para o funcionamento da solução, existe aí um ponto de insegurança que merece certa atenção. Mas o pior mesmo é quando o software não evolui, e deixa de ser compatível com normas fiscais, jurídicas, operacionais, assim como a não emissão de notas fiscais eletrônicas, ou não funciona em ambiente cloud computing, etc.

Como a Lyo pode me ajudar?

A Lyo está à disposição para ajudar na escolha da opção mais adequada. Nossa equipe é altamente treinada para identificar as particularidades de cada negócio e garantir que as mais variadas necessidades sejam atendidas por um sistema de ERP moderno, adequado e funcional.

Com mais de 10 anos de mercado, nós priorizamos o atendimento aos nossos clientes com as opções de melhor custo-benefício e menor prazo de implantação, não importando o tipo de tecnologia escolhida.
Somos representantes oficiais dos principais fornecedores de sistemas de ERP do mercado.

Com a tecnologia RAD, o Desenvolvimento Rápido de Aplicação (em inglês Rapid Application Development ), possibilitamos com que nossos parceiros tenham acesso às soluções adquiridas em curto prazo, evitando os comuns transtornos causados pela implantação de uma nova metodologia de gestão empresarial, permitindo a construção rápida e segura de aplicações satélites, bem como a modernização de aplicações legado.

Criamos mobilidade de sistemas já implantados para opções mais modernas, com um aplicativo que cabe no seu ERP, inclusive do funcionamento físico para softwares que operam em cloud. Independentemente do setor de atividade, da demanda e do prazo de implantação disponíveis, a Lyo está apta a oferecer a opção de sistema de ERP mais moderna, funcional e adaptada ao negócio.